Assistenz der Geschäftsführung

Permanent employee, Part-time · Wien

Allgemeine Informationen

Standort Wien
20-30h/Woche
ab sofort

Mavie Work ist ein Pionier im Bereich Corporate Health und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen und ihre Mitarbeiter*innen auf dem Weg zu besserer mentaler und physischer Gesundheit zu begleiten. Mit umfassender Expertise und innovativen Ansätzen gestalten wir ein ganzheitliches Gesundheitsökosystem, das moderne Technologien mit individueller Betreuung harmonisch verbindet. Unser Ziel? Menschen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen - für ein erfülltes Leben und eine produktive Arbeitswelt, die echte Resilienz und nachhaltigen Erfolg ermöglicht.

Für unseren Standort in 1020 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Tagesablauf beiträgt.

Aufgaben

Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.)
Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung
Organisation & Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern
Schriftliche und Mündliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Erstellung von Dokumenten (z.B. E-Mails) in englischer und deutscher Sprache
Erstellung/Vorbereitung von Listen, Präsentationen, Berichten usw.
Büroorganisation
Empfangstätigkeit (z.B. Betreuung von Besuchern, Koordinierung von Telefonanfragen)

gesuchtes Profil

Abgeschlossene Schulausbildung und/oder Hochschulabschluss
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
Organisationstalent
Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität und Proaktivität im Tun
Resilienz
Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
Wertschätzende Kommunikation
Kompetentes und freundliches Auftreten
Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement

Warum wir?

Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
Psychologische Beratungsleistungen für Mitarbeiter*innen
Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2464,50 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich

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Über uns

Menschen zu inspirieren treibt uns an. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz gibt die Möglichkeit die Kommunikation, die Konfliktfähigkeit und das effiziente Arbeiten zu fördern. Durch bewusstes Sinn schaffen und stiften geben wir Orientierung, Richtung und Sicherheit.

Unsere Leidenschaft ist es, gemeinsam mit mit unseren Kunden und Klient*innen den Handlungsfeldern: Mensch, Wirtschaft und Zukunft – Raum für Entwicklung zu geben.

Unsere eigene Unternehmensgeschichte hat unsere Identität geprägt:

Professionell & respektvoll

Achtsam & inspirierend

Selbstbestimmt & motivierend

Umfassend & flexibel

Vertrauenswürdig & faktenbasiert

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